ADJOINTE EXÉCUTIVE BILINGUE

Conditions

• 
  Salaire : environ 100 000 $ par année
• 
  Bonus de performance annuel
• 
  40 heures par semaine
• 
  Télétravail tous les vendredis
• 
  4 à 5 semaines de vacances
• 
  Poste permanent au centre ville de Montréal
  
  

Notre client, une firme d’investissement, recherche une Adjointe exécutive afin d’assurer un soutien de haut niveau auprès de plusieurs associés.

Vos responsabilités

• 
  Gérer et coordonner les agendas complexes;
• 
  Organiser les réunions, déplacements professionnels et voyages;
• 
  Assurer la préparation et le suivi des dossiers et documents;
• 
  Réviser, corriger et mettre en forme différents documents et présentations;
• 
  Gérer les comptes de dépenses, factures et suivis administratifs;
• 
  Assurer la gestion documentaire, le classement et le suivi des dossiers confidentiels;
• 
  Effectuer le suivi des courriels, demandes et échéanciers;
• 
  Coordonner certaines communications avec les partenaires, clients et intervenants externes;
• 
  Offrir un support quotidien, avec une approche proactive et orientée solutions;
• 
  Participer à différents projets spéciaux et tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

• 
  5 à 10 ans d'expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de dirigeants ou dans un environnement professionnel exigeant;
• 
  Intérêt marqué pour le secteur financier
• 
  Bilinguisme français/anglais OBLIGATOIRE, à l'oral comme à l'écrit, puisque vous serez en contact avec une clientèle internationale;
• 
  Personnalité dynamique, professionnelle et proactive;
• 
  Excellente organisation et grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• 
  Très grande aisance avec les logiciels et outils technologiques;
• 
  Maîtrise de CONCUR Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
• 
  À l'aise avec la gestion des comptes de dépenses, factures, suivis et outils administratifs;
• 
  Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail;
• 
  Discrétion, jugement professionnel et capacité à traiter des informations confidentielles;

Intéressée par le poste?

Veuillez communiquer directement avec Hugo Llorca à h.llorca@totemtalent.ca

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