Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Vasca Design est une destination québécoise spécialisée dans les produits de salle de bain au design soigné et accessible. Nous offrons une sélection soigneusement choisie de douches, robinets, meubles-lavabos et accessoires, alliant qualité, fonctionnalité et esthétique. En magasin ou en ligne, notre mission est de simplifier l’expérience d’aménagement grâce à un service attentionné, une expertise concrète et des produits qui se démarquent.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :
VASCA Design, entreprise spécialisée en mobilier de salle de bain, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir ses opérations quotidiennes. Ce poste offre un soutien direct au propriétaire et touche à plusieurs fonctions clés de l’entreprise.

Tâches principales :

Administration opérationnelle

Mise à jour des procédures internes (SOPs)

Classement et organisation de fichiers numériques (Google Drive, OneDrive)

Préparation de rapports internes et documents d’accueil

Soutien aux commandes et service à la clientèle

Vérification des commandes et coordination des livraisons

Traitement des retours, échanges et demandes spéciales

Réponse aux courriels de service après-vente

Achats et fournisseurs

Préparation et suivi des bons de commande

Mise à jour des fiches produits et suivi des livraisons fournisseurs

Finances

Entrée des factures et reçus dans QuickBooks

Réconciliation des paiements Shopify

Préparation de données pour la paie

Soutien Web et technique

Mise à jour de produits dans Shopify

Correction d’erreurs sur le site (fautes, liens brisés, données inexactes)

Réception & communications

Réponse au téléphone et aux courriels généraux

Suivis clients et envois de remerciements

Soutien à la planification

Coordination de réunions, événements et déplacements

Suivi des échéances administratives (assurances, licences, etc.)

Compétences recherchées :

2 ans d’expérience en administration ou coordination de bureau

Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Bonne organisation et autonomie

Connaissance de Google Workspace, Excel, Shopify et QuickBooks

Communication claire et professionnelle

Atouts :

Connaissance de Canva ou Klaviyo

Expérience en recrutement ou intégration de personnel

Note :
Ce poste est admissible au programme PRIIME d’Emploi-Québec. Les personnes issues de minorités visibles ou récemment arrivées au Québec sont encouragées à postuler.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

ExpérienceAucune expérience