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Adjointe de direction (CL)

TOTEM Recruteur de talent

Apply on position

Expected start: 17th February 2026

Job Description

Salaire : 65-75k 
Mode : Télétravail puis hybride
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent, excellents av. sociaux

Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant ! Notre client, un syndicat à Montréal est à la recherche d'un.e adjointe de direction pour soutenir sa présidence


Vos responsabilités:

  • Assurer un soutien administratif étroit à la présidente;
  • Organiser, coordonner et participer aux réunions du comité exécutif et aux assemblées générales;
  • Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
  • Produire, réviser et corriger divers documents (cahiers budgétaires, infolettres, mémos, correspondance officielle, etc.)
  • Assurer le suivi rigoureux des dossiers;
  • Contribuer à l’organisation d’événements; (ex. activités de réseautage)
  • Travailler dans un environnement nécessitant discrétion et professionnalisme;
  • Toute autre tache connexe.

Vos compétences:
  •  Expérience pertinente dans un environnement structuré ;
  • Excellente maîtrise du français écrit ;
  • Expérience confirmée en prise de notes et rédaction de procès-verbaux (essentiel) ;
  • Maîtrise de la Suite  Office ;
  • Disponibilité occasionnelle pour des réunions en soirée à Montréal.
Savoir-Être : 
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Sens aigü du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

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