Groupe RPF représente un ensemble synergique d’entreprises qui se démarque par sa vaste offre de services. Nous excellons dans des domaines aussi variés qu’exigeants, tels que l’électricité, le génie civil, le transport, de même que l'intégration de solutions électromécaniques sur mesures. Nous avons pour but d’offrir des services de qualité et de développer des emplois durables.
Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons : Adjointe administrative (Service à la clientèle)
Tu aimes quand les dossiers sont bien rangés, les courriels bien clairs et les clients bien servis? Nous aussi.
Tes talents : écoute, clarté, efficacité et ton habileté à répondre aux clientx avec le sourire (même ceux au téléphone!), on veut te rencontrer!
TES RESPONSABILITÉS
Répondre aux appels téléphoniques
Diriger les appels et les messages téléphoniques vers la bonne personne
Accueillir les visiteurs qui se présentent à nos bureaux
Percevoir les paiements par carte de debit/crédit
Procéder a la conciliation mensuelle des cartes de crédit et support aux comptes payables
Effectuer la réception, la distribution et l'envoi de courriers
Assurer la gestion de la boite courriel
Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire et des commandes de la papeterie
Effectuer diverses tâches administratives tels que: courriels, photocopies, numérisation, classement de documents, etc.
QUALIFICATIONS REQUISES
DEP en secrétariat jumelé à 1 à 2 années d'expérience
Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée.
Connaisance en comptabilité de base un atout
Bonne aisance avec la suite Ms Office
Expérience avec logiciels comptables CMEQ (un atout)
Capacité à communiquer en anglais (un atout) ( réception d'appels/ courriels de la clientèle anglophone)
HABILETÉS ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Axé vers le service client
Accueillant(e) et souriant(e)
Faire preuve de politesse et courtoisie
Minutie, rigueur et précision
Discrétion et discernement
Excellente capacité à respecter des échéanciers et des priorités
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et d'apprentissage
Tact et diplomatie
CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Horaire: 36 hres/ sem. du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi.
Lieu de travail : Sayabec
Salaire: à discuter selon expérience
Régime privé d'assurance collective payé à 55% par l'employeur
RVER collectif
Formation interne
Vêtements corporatifs
Activités d'équipe et d'entreprise
Ce que tu gagnes:
Une équipe dynamique qui aime les choses claires, les suivis rapides et les blagues de bureau pas trop poches.
Cape de super-héro non fourni, mais le café est illimité!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé - Moyen
Anglais écrit - Faible
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience1 à 2 ansCompétences
Facilité à faire des calculs de base
Capacité à travailler en équipe
Respect des normes et règlements
Prêt à postuler ?
Rejoignez 7105509 Canada Inc. (Groupe Rpf) et franchissez une nouvelle étape dans votre carrière.
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