Adjoint(e) administratif(ve) et réception

L’un de nos clients est à la recherche d’un adjoint administratif – réceptionniste pour un poste à temps plein situé à Laval. La personne retenue assurera l’accueil, le soutien administratif et la gestion de diverses tâches de bureau essentielles au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Salaire : 23 à 25$/h selon l’expérience

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes de renseignements en personne, par téléphone et par courriel
• Gérer les appels téléphoniques entrants et assurer leur acheminement approprié
• Effectuer les tâches administratives courantes, incluant la saisie de données et la gestion des listes de contacts
• Assurer la facturation quotidienne, le traitement des notes de frais, des cartes de crédit et des dépôts de chèques
• Rédiger, réviser et distribuer des courriels, lettres et autres documents administratifs, au besoin au nom d’autres employés
• Participer à la préparation de rapports et effectuer des recherches administratives
• Maintenir les systèmes de classement ainsi que les politiques et procédures de bureau à jour
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, incluant les commandes et la réception
• Recevoir, trier et distribuer le courrier

Exigences

• Expérience confirmée à titre d’adjointe administrative, d’assistante administrative de bureau ou d’assistante virtuelle
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Avantages

• Équipe de travail dynamique
• Environnement favorisant l’épanouissement professionnel et les possibilités d’avancement
• Régime de REER
• Assurances collectives
• Rabais sur les produits

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : https://www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.
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